個人情報の取扱いについて

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都築学園における個人情報の保護に関する規程

都築学園では、2017(平成29)年の「個人情報の保護に関する法律」の改正全面施行に伴い、「個人情報保護規程」を改定し、公表しています。詳細については、以下のリンクおよび取り扱いに関するお知らせをご参照ください。

個人情報の取扱いについて

本学では、従来から在学生及びこれに準ずる方(入学志願者、卒業生等を含む)並びに保護者・保証人(以下「情報主体」という。)の氏名、住所、電話番号等(以下「保有個人データ」という。)の情報を、本学の教育研究及び学生支援に必要な業務を遂行するために取り扱わせていただいております。

個人情報の利用目的

本学は、本学の教育研究及び学生支援に必要な業務を遂行するために、本学が直接または業務委託先等を通じて、情報主体の情報を取得します。これらの情報は、以下の目的に利用させていただいております。

〇 在学生
教務、学務、厚生、就職活動・進路指導、生活指導等に関する業務

〇 科目等履修生・研究生・聴講生
教務、学務等に関する業務

〇 保証人・保護者
学費納入通知、学業成績等通知、教育懇談会等の運営、及び案内通知に関する業務

〇 保証人・保護者
学費納入通知、学業成績等通知、教育懇談会等の運営、及び案内通知に関する業務

〇 入学志願者等
入学案内等資料送付、入学試験に関する業務

〇 施設利用者等
利用管理に関する業務

〇 その他、教育研究及び学生支援に付随する業務

なお、本学は上記の業務を円滑に進めるため、印刷会社、情報処理会社、民間教育機関、保険会社、旅行会社等に業務の一部を委託することがあります。その際、本学からこれらの業務委託先に必要な範囲で情報主体の情報を提供することがあります。その場合は、業務委託先との間で取扱いに関する契約を結ぶ等、適切な監督を行います。

個人情報の第三者提供

在学生の情報は、本人の同意の上、以下の第三者に提供する場合があります。
神戸医療福祉大学後援会、神戸医療福祉大学同窓会、各種奨学団体、インターンシップ、各種学外実習・介護体験等の受入先(企業・団体・学校法人・社会福祉法人・公的機関等)
上記の第三者への提供については、情報提供が申請申込等の条件に限られる旨、各担当部課室より説明又は通知し、本人の同意の上、提供します。

保証人・保護者への成績開示

保証人・保護者に対しては、学費負担者であることを考慮し、修学状況を把握いただく目的のために、学修簿等を定期的に郵送いたします。また、教育懇談会等の相談会、保証人・保護者からの個別相談の対応時には、保証人・保護者ご本人であることを確認した 上で、学修簿等を原則として開示いたします。

情報の開示、訂正、利用停止等

本学の保有個人データに関して、情報主体ご自身の情報の開示等を希望される場合には、「都築学園 個人情報保護規程」の末尾に別紙で用意している「保有個人データ開示等請求書」をご使用ください。
受付手続きについては、最初に下記の問い合わせ先に電話にてお願いします。手続きの詳細は、お申し出いただいた際にご案内いたします。
本人(代理人)であることの確認をしたうえで、書面交付の方法または本学が適当と認めた方法で回答いたします。回答までに日数を要することがあります。また、申し出内容によっては、理由を明示の上、一部又は全部を開示しない場合もありますのでご了承ください。

ご本人であることを以下のいずれかの方法で確認いたします。

〇 在学生の場合
・学生証の提示
〇 在学生以外の場合
・本人しか知りえない本学の登録情報の確認
・本学で登録されている連絡先へ折り返しお電話させていただくこと
・運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、健康保険の被保険者証、印鑑証明証の証明書類(コピー可)の提示

代理人による場合、お申し出の際にご案内いたします。

適用範囲

本学ウェブサイトにおける個人情報の保護は、以下のURLを有するウェブサイトに適用されます。
https://www.kinwu.ac.jp/
https://sun.kinwu.ac.jp/aa_web/

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